Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website www.fairinstitut.de sowie unserer Profile in Sozialen Medien und unseres Lernportals. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist fairInstitut GmbH, Seeweg 12, Schönefeld, Deutschland, E-Mail: office@decroc.com. Gesetzlich vertreten werden wir durch Tom Feldhordt. Unser Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.
Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:
Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR übermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit diese vorhanden sind, wie dies z. B. für Großbritannien, Kanada und Israel der Fall ist. Bei der Datenweitergabe an Dienstleister in den USA ist Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, wenn sich der Dienstleister zusätzlich unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert hat. In anderen Fällen (z. B. wenn kein Angemessenheitsbeschluss existiert) sind Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall Standardvertragsklauseln. Diese sind ein von der EU-Kommission verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten. Nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO gewährleisten sie die Sicherheit der Datenweitergabe.
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.
Betroffene haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind unter bfdi.bund.de abrufbar.
Teilnehmer, Interessenten oder Dritte müssen uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung oder für die sonstige Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Bereitstellung einer Leistung ablehnen müssen. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich geboten ist.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z. B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten (z. B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir behalten uns vor, Teilnehmer, die bereits Dienstleistungen von uns in Anspruch genommen oder Waren gekauft haben, von Zeit zu Zeit per E-Mail oder auf anderem Weg über unsere Angebote zu informieren, falls sie dem nicht widersprochen haben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Teilnehmer können der Verwendung ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit ohne zusätzliche Kosten widersprechen. Interessenten haben die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren; wir verarbeiten die bei der Anmeldung angegebenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Unsere Website speichert Informationen in der Endeinrichtung von Websitebesuchern (z. B. Cookies) oder greift auf Informationen zu, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind (z. B. IP-Adressen). Soweit diese Speicherung oder dieser Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit wir den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen (z. B. zur Sicherstellung der IT-Sicherheit), erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Im Übrigen erfolgt diese Speicherung oder dieser Zugriff auf Grundlage der Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).
Bei der informatorischen Nutzung der Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Anfrage (konkrete Seite), Zugriffsstatus/ HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website von der die Anfrage kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie Sprache und Version der Browsersoftware. Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14 Tagen.
Unsere Website hostet Strato. Anbieter ist STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Der Anbieter verarbeitet dabei die übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten) in der EU. Weitere Informationen: strato.de/datenschutz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Unsere Website hostet zudem All-Inkl.com. Anbieter ist René Münnich („ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich"), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Der Anbieter verarbeitet die übermittelten personenbezogenen Daten in der EU. Weitere Informationen: all-inkl.com/datenschutzinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular speichern wir die dort abgefragten Daten und den Inhalt der Nachricht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Seitenbesucher können auf unserer Website Termine mit uns buchen. Dafür verarbeiten wir neben den eingegebenen Daten Meta- oder Kommunikationsdaten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
3.6.1 Elementor – Anbieter: Elementor LTD., Tuval St 40, Ramat Gan, Israel. Verarbeitung von Nutzungs- und Meta-/Kommunikationsdaten in der EU (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: elementor.com/terms.
3.6.2 Google Maps – Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitung von Nutzungs-, Meta-/Kommunikations- und Standortdaten in den USA auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO); Drittlandübermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses. Weitere Informationen: business.safety.google/privacy.
3.6.3 jQuery – Anbieter: OpenJS Foundation, 548 Market St, PMB 57274, San Francisco, California, USA. Verarbeitung von Nutzungs- und Meta-/Kommunikationsdaten in den USA (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Drittlandübermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
3.6.4 heyData – Datenschutz-Siegel; Anbieter: heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin. Verarbeitung von Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen) in der EU (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: heydata.eu/datenschutzerklaerung.
Wir sind in Social Media-Netzwerken vertreten, um dort unsere Organisation und unsere Leistungen vorzustellen. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten Daten ihrer Nutzer regelmäßig zu Werbezwecken und können dabei Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Nutzer über unsere Profile mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Beantwortung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
4.1 Facebook – Betreiber: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: facebook.com/policy.php. Für die Verarbeitung der Besucherdaten unseres Profils sind wir gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam mit Facebook verantwortlich.
4.2 Instagram – Betreiber: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: help.instagram.com.
4.3 TikTok – Betreiber: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland. Datenschutzerklärung: tiktok.com/de/privacy-policy.
Ergänzende Hinweise speziell für die Nutzung dieses Lernportals (Login-Bereich, Übungs- und Prüfungssimulationen).
Für die Nutzung der Lerninhalte ist ein Benutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort sowie den zugeordneten Kurs, um den persönlichen Lernzugang bereitzustellen und den Lernfortschritt zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO).
Im Rahmen der Übungen und Prüfungssimulationen speichern wir die erzielten Ergebnisse (richtige/falsche Antworten, Punkte, Themengebiete, Zeitpunkt). Diese Daten werden dir im persönlichen Dashboard angezeigt und sind für die Dozentinnen und Dozenten deines Kurses zur Lernbegleitung einsehbar (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Das Lernportal bietet eine optionale KI-Übersetzung von Fragen sowie einen Lern-Assistenten. Wenn du diese Funktionen aktiv nutzt, wird der jeweilige Frage- bzw. Eingabetext zur Verarbeitung an den Dienst Google Gemini (Google Ireland Limited bzw. Google LLC) übermittelt; dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Es werden ausschließlich die jeweiligen Aufgabentexte bzw. deine Eingaben übertragen, keine Konto- oder Ergebnisdaten. Wenn du keine Übermittlung wünschst, nutze diese optionalen Funktionen einfach nicht.
Prüfungs- und Übungsergebnisse werden für die Dauer der Lernbegleitung gespeichert und spätestens 24 Monate nach ihrer Entstehung automatisch gelöscht. Benutzerkonten von Teilnehmern, die sich 24 Monate nicht mehr angemeldet haben, werden mitsamt den zugehörigen Ergebnissen automatisch gelöscht. Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen (siehe 5.5).
In deinem Dashboard kannst du jederzeit über die Einstellungen eine vollständige Kopie der zu deinem Konto gespeicherten Daten herunterladen (Auskunft nach Art. 15 DSGVO) sowie dein Konto inklusive aller Ergebnisse und Nachrichten endgültig löschen (Art. 17 DSGVO). Die Löschung ist unwiderruflich.
Zum Schutz vor unbefugten Zugriffen begrenzen wir die Zahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche. Hierzu speichern wir vorübergehend die IP-Adresse bzw. die verwendete E-Mail-Adresse zusammen mit der Zahl der Fehlversuche; diese Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Gewährleistung der IT-Sicherheit).
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.
Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir gern unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.
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